Authentification et connexion

ContentFlows utilise TOTP (Time-based One-Time Password) comme unique méthode de connexion. Il n’existe pas de solution de secours par OTP e-mail — chaque connexion nécessite un code valide à 6 chiffres généré par votre application d’authentification. Cette approche protège votre compte sans dépendre de la délivrabilité des e-mails.

Pourquoi TOTP uniquement ?

Les codes de connexion par e-mail dépendent de l’accès à votre boîte de réception et de la fiabilité de la livraison des messages. Les codes TOTP sont générés localement sur votre téléphone — ils fonctionnent hors ligne, expirent toutes les 30 secondes et ne peuvent pas être interceptés dans un e-mail.

Chaque compte administrateur nécessite l’enregistrement TOTP avant d’obtenir l’accès au tableau de bord.

Première connexion : enregistrement TOTP

Lorsque vous vous connectez pour la première fois, ContentFlows détecte que votre compte n’est pas encore enregistré et affiche l’écran Authenticator Setup.

Étape 1 — Installez une application d’authentification

Vous pouvez utiliser n’importe quelle application compatible TOTP. Choix courants :

• Google Authenticator — iOS / Android (gratuit)
• Authy — iOS / Android / Desktop, avec sauvegarde cloud
• 1Password — TOTP intégré si vous utilisez un gestionnaire de mots de passe
• Microsoft Authenticator — iOS / Android

Étape 2 — Scannez le QR code ou saisissez la clé manuellement

ContentFlows affiche un QR code sur l’écran d’enregistrement. Ouvrez votre application d’authentification, appuyez sur Add account ou sur l’icône +, puis scannez le code.

Si votre application ne dispose pas d’un lecteur, appuyez sur Enter key manually et saisissez la clé secrète affichée sous le QR code.

Étape 3 — Confirmez avec votre premier code

Après le scan, votre application affichera un code à 6 chiffres qui se renouvelle toutes les 30 secondes. Saisissez-le dans le champ de confirmation et cliquez sur Activate. L’enregistrement est terminé.

Connexions suivantes

Après l’enregistrement, chaque connexion suit ce processus :

1. Saisissez votre adresse e-mail et cliquez sur Continue.
2. ContentFlows vérifie si votre compte est enregistré — c’est le cas, et vous voyez l’écran de saisie TOTP.
3. Ouvrez votre application d’authentification, repérez l’entrée ContentFlows et saisissez le code à 6 chiffres actuel.
4. Vous êtes connecté et redirigé vers le tableau de bord.

Vous avez perdu l’accès à votre application d’authentification ?

Si vous avez perdu votre téléphone ou supprimé votre application d’authentification :

• Si vous avez conservé votre clé secrète, ajoutez-la à nouveau manuellement dans une nouvelle application d’authentification via l’option Enter key manually.
• Si vous utilisez Authy avec la sauvegarde cloud, restaurez vos codes sur un nouvel appareil.
• Si vous n’avez aucune option de récupération, contactez le support avec une preuve de propriété du compte et nous réinitialiserons votre enregistrement TOTP.

Plusieurs administrateurs

Chaque utilisateur administrateur possède son propre enregistrement TOTP distinct, lié à son e-mail. Si vous devez ajouter un autre administrateur à votre tenant, contactez le support — la gestion multi-administrateurs arrive bientôt dans le tableau de bord.

Expiration de session

Les sessions administrateur expirent après une période d’inactivité. Vous serez renvoyé à l’écran de connexion et devrez vous réauthentifier avec votre code TOTP. Les sessions ne sont pas persistantes par défaut entre les redémarrages du navigateur.

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