अधिकांश ब्लॉग वर्कफ़्लो लेखन चरण में विफल नहीं होते। वे रिसर्च, ड्राफ़्ट, संपादन और प्रकाशन के बीच के हस्तांतरणों में विफल होते हैं — वह अव्यवस्थित बीच का हिस्सा जहाँ ड्राफ़्ट खो जाते हैं, ब्रांड वॉयस भटक जाती है, और जो काम दोपहर में होना था वह एक हफ़्ते तक खिंच जाता है। यह इस सप्ताह की शुरुआत में किए गए एक लाइव वॉकथ्रू का दूसरा हिस्सा है, और इसका उद्देश्य तेज़ प्रक्रिया बेचना नहीं है। इसका उद्देश्य यह दिखाना है कि जब सब कुछ जुड़ा हुआ होता है, तो वास्तविक लूप कैसा दिखता है, ताकि आप तय कर सकें कि किन हिस्सों को अपनाना है और किन्हें छोड़ना है।
शुरुआती बिंदु ब्रीफ़ है। किसी भी लेखन टूल को खोलने से पहले, ब्रीफ़ को तीन चीज़ें तय करनी होती हैं: लक्षित कीवर्ड के पीछे का सर्च इरादा, वह एक वादा जिसे पोस्ट को निभाना ही होगा, और उस विषय पर दर्शकों की पूर्व जानकारी। इसे छोड़ देना ही वह कारण है कि ज़्यादातर पोस्ट सामान्य-सी लगती हैं — लेखक अनुमान लगा रहा होता है कि क्या सिद्ध करना है। एक साफ़ ब्रीफ़ ड्राफ़्ट को एक खुली-समाप्ति निबंध की बजाय एक चेकलिस्ट में बदल देता है।
फिर ड्राफ़्ट आता है, और यहाँ का नियम जानबूझकर साधारण है। हर पैराग्राफ में एक विचार, हर सेक्शन में एक कीवर्ड लक्ष्य, और जब तक संरचना मज़बूत न हो तब तक कोई चतुर रूपक नहीं। कंटेंट प्रोडक्शन में सबसे बड़ा समय-नुकसान परिचय को चार बार फिर से लिखना है, क्योंकि उसके नीचे का तर्क अभी तय नहीं हुआ होता। सादी भाषा में ढांचा सही बनाइए, फिर संपादन चरण में वॉयस को वापस आने दीजिए।
संपादन वह जगह है जहाँ असल में गति रहती है, और यही वह चरण है जिसमें अधिकांश टीमें पर्याप्त निवेश नहीं करतीं। ड्राफ़्ट को एक बार ज़ोर से पढ़िए — यह लेखन में क्लिशे-परीक्षण का सबसे अच्छा एकल तरीका है, क्योंकि यह गले साफ़ करने वाली पंक्तियों, हिचकिचाहटों, और भराव वाली वाक्यों को पकड़ लेता है जो स्क्रीन पर ठीक लगते हैं लेकिन पढ़ने में भराव जैसे लगते हैं। हर उस पैराग्राफ को काट दीजिए जो ब्रीफ़ के वादे के सामने अपनी जगह सही नहीं ठहराता। यदि कोई वाक्य पाठक को CTA की ओर आगे नहीं बढ़ाता, तो वह संशोधन का नहीं, हटाने का उम्मीदवार है।
प्रकाशन वह हिस्सा है जिसे हर कोई ज़रूरत से ज़्यादा सोचता है। एक साफ़ ऑन-पेज चेकलिस्ट — title tag, meta description, किसी प्रासंगिक मौजूदा पोस्ट से internal link, alt text वाला एक image, और ऐसा CTA जो वहाँ रखा हो जहाँ पाठक स्वाभाविक रूप से स्क्रॉल करना रोकता है — उस चीज़ के लगभग 90% हिस्से को कवर करती है जो वास्तव में आपके नियंत्रण में है। बाकी सब distribution है, publishing नहीं।
CTA खुद पोस्ट के काम से मेल खाना चाहिए। How-to लेख के बदले एक tool या template offer मिलता है; comparison लेख के बदले एक deeper guide; और इस तरह के tactical walkthrough के बदले next-step workflow या checklist। मेल न खाने वाले CTAs सामग्री के "underperforms" करने का सबसे आम कारण हैं — पोस्ट ने अपना काम कर दिया, लेकिन अंत ने कुछ ऐसा माँग लिया जिसके लिए पाठक तैयार नहीं था।
यदि आप अपना खुद का loop बना रहे हैं या दोबारा बना रहे हैं, तो इन पाँच चरणों में से एक चुनिए और इस सप्ताह उसे कसिए। पूरे pipeline को एक साथ न बदलें। जो टीमें लगातार content ship करती हैं, वे तेज़ लेखक नहीं होतीं — उन्होंने बस वे handoffs हटा दिए होते हैं जो पहले उनके घंटे खा जाते थे। वहीं से शुरू कीजिए, जो बदलता है उसे मापिए, और इस श्रृंखला का अगला हिस्सा उस research step में गहराई से जाएगा जो ब्रीफ़ को पहली जगह में लिखना आसान बनाता है।